Une migration informatique (vers le cloud, vers une nouvelle plateforme, vers un nouveau datacenter) mobilise de nombreuses équipes et touche directement la production. Le rôle du chef de projet est central : il orchestre, anticipe et fait décider. Voici les clés d’un pilotage réussi.
1. Cadrer précisément le périmètre
Applications, données, interfaces, utilisateurs concernés : un périmètre clair et partagé est la base de tout le planning. Il s’accompagne d’objectifs mesurables et d’un budget.
2. Mettre en place une gouvernance claire
- un comité de pilotage qui arbitre ;
- un comité opérationnel hebdomadaire qui suit l’avancement ;
- des rôles définis : responsables applicatifs, infrastructure, sécurité, métiers.
3. Planifier par vagues
Les applications sont regroupées en vagues cohérentes (dépendances, criticité, calendrier métier). La première vague sert de pilote pour valider la méthode et calibrer la vélocité.
4. Anticiper les risques
Un registre des risques vivant, revu chaque semaine, avec pour chaque risque un responsable et une action. Les points d’attention classiques : dépendances cachées, disponibilité des équipes, fenêtres de maintenance, performances après migration.
5. Préparer chaque bascule comme un événement
Un runbook détaillé, une répétition à blanc, des critères de go / no-go et une procédure de retour testée font de chaque bascule un moment maîtrisé.
6. Communiquer en continu
Utilisateurs, métiers, direction : chacun reçoit l’information utile au bon moment. Une communication claire est la meilleure alliée de l’adhésion.
7. Clôturer et capitaliser
Bilan de fin de projet, retours d’expérience, documentation : ce capital sert directement les projets suivants.
Ce que nous faisons chez nos clients
- Nous mettons à disposition des chefs de projet et directeurs de programme experts des migrations.
- Nous installons la gouvernance, le planning par vagues et le pilotage des risques.
- Nous préparons et animons les bascules de production.